STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH Stowarzyszenia „Szuflada”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewniania bezpieczeństwa osobom poniżej 18 roku życia uczestniczącym w działaniach organizowanych przez Stowarzyszenie Zwykłe „Szuflada”, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
  2. Standardy stosuje się w szczególności podczas warsztatów, spotkań autorskich, premier, wydarzeń artystycznych, konsultacji, działań edukacyjnych i innych przedsięwzięć, w których mogą uczestniczyć osoby małoletnie.
  3. Ilekroć w Standardach jest mowa o personelu, rozumie się przez to członków Stowarzyszenia, pracowników, zleceniobiorców, wykonawców, wolontariuszy i inne osoby działające z upoważnienia Stowarzyszenia, jeżeli w związku z wykonywanymi zadaniami mają kontakt z małoletnimi.
  4. Dobro, bezpieczeństwo, godność i poszanowanie praw małoletniego mają pierwszeństwo podczas wszystkich działań Stowarzyszenia.

§ 2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

  1. Personel traktuje małoletnich z szacunkiem, uwzględniając ich potrzeby, granice, prywatność i indywidualną sytuację.
  2. Niedopuszczalne jest w szczególności:
    a) stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej,
    b) poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie lub obrażanie,
    c) dyskryminowanie z jakiegokolwiek powodu,
    d) nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym,
    e) kierowanie do małoletnich komentarzy o charakterze seksualnym,
    f) proponowanie alkoholu, wyrobów nikotynowych, środków odurzających lub innych substancji niedozwolonych,
    g) wykorzystywanie przewagi wynikającej z wieku, funkcji, autorytetu lub zależności,
    h) utrwalanie albo publikowanie wizerunku małoletniego z naruszeniem prawa lub ustalonych zasad,
    i) ujawnianie osobom nieuprawnionym informacji dotyczących sytuacji osobistej małoletniego.
  3. Kontakt fizyczny z małoletnim może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony sytuacją, bezpieczny i respektuje granice małoletniego.
  4. Komunikacja z małoletnim powinna być związana z działalnością Stowarzyszenia. Personel nie powinien wykorzystywać kontaktu organizacyjnego do budowania prywatnych relacji z małoletnim.

§ 3. Relacje między małoletnimi

  1. Uczestnicy działań Stowarzyszenia są zobowiązani do wzajemnego szacunku.
  2. Niedopuszczalne są w szczególności:
    a) przemoc fizyczna,
    b) groźby i zastraszanie,
    c) poniżanie i wyśmiewanie,
    d) nękanie, także za pośrednictwem internetu,
    e) naruszanie prywatności innych osób,
    f) rozpowszechnianie materiałów przedstawiających inną osobę bez jej zgody, jeżeli prowadzi to do naruszenia jej praw lub godności.
  3. Personel reaguje na zauważone zachowania zagrażające bezpieczeństwu małoletnich.

§ 4. Reagowanie na podejrzenie krzywdzenia

  1. Każda osoba działająca w imieniu Stowarzyszenia, która:
    a) zauważy oznaki mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego,
    b) otrzyma od małoletniego informację o krzywdzeniu,
    c) uzyska wiarygodną informację od osoby trzeciej,
    powinna niezwłocznie przekazać informację osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
  2. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i koordynowanie interwencji jest Przedstawiciel Stowarzyszenia „Szuflada” albo inna osoba wyznaczona przez Stowarzyszenie.
  3. Zgłoszenie należy potraktować poważnie, spokojnie wysłuchać małoletniego i nie obiecywać zachowania sprawy w tajemnicy, jeżeli konieczne będzie podjęcie działań w celu zapewnienia mu bezpieczeństwa.
  4. W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy niezwłocznie skontaktować się z numerem alarmowym 112.
  5. Jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Stowarzyszenie zawiadamia właściwe organy ścigania.
  6. Jeżeli sytuacja wskazuje na konieczność ingerencji sądu rodzinnego, Stowarzyszenie może zawiadomić właściwy sąd opiekuńczy.

§ 5. Wsparcie małoletniego

  1. Po ujawnieniu krzywdzenia Stowarzyszenie, w zakresie swoich możliwości i charakteru działalności:
    a) zapewnia małoletniemu bezpieczne miejsce podczas wydarzenia,
    b) ogranicza kontakt z osobą, której dotyczy zgłoszenie, jeśli jest to konieczne,
    c) informuje rodzica lub opiekuna prawnego, o ile nie zachodzi podejrzenie, że to właśnie rodzic lub opiekun jest osobą krzywdzącą,
    d) przekazuje informacje o dostępnych formach specjalistycznej pomocy,
    e) dostosowuje dalszy udział małoletniego w działaniach Stowarzyszenia do jego bezpieczeństwa i potrzeb.
  2. Zakres planu wsparcia dostosowuje się do sytuacji i możliwości Stowarzyszenia.

§ 6. Internet i urządzenia elektroniczne

  1. Jeżeli podczas wydarzeń Stowarzyszenie zapewnia małoletnim dostęp do internetu lub urządzeń elektronicznych, personel podejmuje rozsądne działania służące ograniczeniu dostępu do treści niebezpiecznych lub nieodpowiednich.
  2. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie urządzeń elektronicznych do:
    a) nękania innych uczestników,
    b) rozpowszechniania treści bezprawnych,
    c) publikowania materiałów naruszających godność lub prywatność innych osób,
    d) udostępniania treści o charakterze seksualnym osobom małoletnim.
  3. W przypadku stwierdzenia zagrożenia internetowego stosuje się odpowiednio procedurę interwencji określoną w § 4.

§ 7. Wizerunek i prywatność

  1. Wizerunek małoletniego jest chroniony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Fotografie i nagrania przedstawiające małoletnich mogą być publikowane wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.
  3. Personel powinien unikać publikowania informacji pozwalających niepotrzebnie ujawnić szczegóły życia prywatnego małoletniego.

§ 8. Personel i przygotowanie do stosowania Standardów

  1. Osoby dopuszczane do działalności związanej bezpośrednio z małoletnimi podlegają weryfikacji w zakresie wymaganym przepisami prawa.
  2. Każda osoba objęta Standardami powinna zapoznać się z ich treścią przed rozpoczęciem działalności z udziałem małoletnich.
  3. Zapoznanie się ze Standardami może być potwierdzane pisemnym lub elektronicznym oświadczeniem.
  4. Za przygotowanie personelu do stosowania Standardów odpowiada Przedstawiciel Stowarzyszenia albo wyznaczona przez niego osoba.

§ 9. Dokumentowanie zgłoszeń

  1. Z każdego zgłoszenia dotyczącego możliwego zagrożenia dobra małoletniego sporządza się krótką notatkę zawierającą co najmniej:
    a) datę zgłoszenia,
    b) podstawowe informacje o zdarzeniu,
    c) podjęte działania,
    d) osobę odpowiedzialną za dalsze postępowanie.
  2. Dokumentacja dotycząca incydentów jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych.
  3. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do realizacji obowiązków związanych z ochroną małoletnich.

§ 10. Uwzględnianie szczególnych potrzeb

Przy stosowaniu Standardów uwzględnia się wiek, stopień rozwoju, niepełnosprawność, szczególne potrzeby edukacyjne oraz inne okoliczności mogące mieć wpływ na sposób komunikacji i zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu.

§ 11. Udostępnianie Standardów

  1. Standardy udostępnia się:
    a) na stronie internetowej Stowarzyszenia,
    b) w widocznym miejscu w miejscu prowadzenia działalności, jeśli Stowarzyszenie posiada lub czasowo wykorzystuje przestrzeń, w której odbywają się działania z udziałem małoletnich.
  2. Stowarzyszenie publikuje również wersję skróconą, przeznaczoną dla małoletnich.
  3. Osoby małoletnie oraz ich rodzice lub opiekunowie mogą zapoznać się ze Standardami przed udziałem w działaniach Stowarzyszenia.

§ 12. Przegląd Standardów

  1. Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata oraz każdorazowo, gdy zmienią się przepisy lub sposób prowadzenia działalności Stowarzyszenia.
  2. Z przeprowadzonej oceny sporządza się krótką pisemną notatkę.
  3. W razie potrzeby Standardy są aktualizowane.

§ 13. Wejście w życie

Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez Stowarzyszenie „Szuflada”.